КАК РАЗРАБОТАТЬ БИЗНЕС-ПЛАН МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ
КАК РАЗРАБОТАТЬ БИЗНЕС-ПЛАН МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ
ЧАСТЬ 1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К БИЗНЕС-ПЛАНУ
1.1. НАЗНАЧЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА
По своей сущности бизнес-план представляет собой программу предпринимательской деятельности. Он описывает предприятие (настоящее или будущее); планируемую продукцию или услуги (особенно важно преимущество по сравнению с конкурентами); рынок, на который это продукция (услуги) нацелены; ресурсы и квалификацию персонала; финансовые потребности и планируемые финансовые результаты. По своей форме - это официальный документ, который является одним из основных инструментов предпринимателя по привлечению внешней финансовой поддержки. Этот документ предоставляет владельцу финансовых ресурсов информацию для соответствующих переговоров и демонстрирует основательность предпринимательского начинания. Возможная внешняя финансовая поддержка реализуется следующим образом: -Участием партнера (с его финансами или опытом) в совместной деятельности, -Привлечением инвестиций, -Получением кредита, -Получением оборудования в лизинг, -Пользованием налоговыми льготами Следует иметь в виду, что организации, предоставляющие финансовую поддержку, получают множество проектов, поэтому при прочих равных условиях предпочтение будет отдано более проработанному и более обоснованному бизнес-плану. Не менее важен бизнес-план для внутреннего использования. Разрабатывая бизнес-план для реализации бизнес-идеи, предприниматель продумывает свою рыночную стратегию, соизмеряет свои замыслы с реальностью и различными ресурсными ограничениями. Это позволит при реализации замысла избежать таких фундаментальных ошибок, как нехватка капитала для основания и функционирования предприятия и отрицательный баланс движения денежных средств. Хорошо проработанный бизнес-план является инструментом контроля и управления предприятием, поскольку служит основой для сопоставления намеченных результатов с фактическими достижениями. Бизнес-планы разрабатываются также для финансового оздоровления предприятий. Основная цель такого плана - вывести предприятие из кризиса. (Практикуется обычно для средних и крупных предприятий). В бизнесе не существует магической формулы успеха, но есть проверенное очень многими правило, которое гласит: «Предприниматель, который неудачно планирует, планирует неудачу». Для разработки бизнес-плана, способного принести успех, необходимо затратить достаточно много времени. Требуется собрать и проанализировать разнообразную информацию, иногда повторно изучить (перепроверить) собранные сведения или выполнить дополнительные исследования. Требуется время и для хорошего оформления самого бизнесплана.
1.2. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА
Приступая к разработке, следует иметь в виду, что разработка даже самого маленького бизнес-плана, включая сбор необходимых сведений и оформление, занимают обычно не менее двух недель довольно напряженной работы, а более крупные проекты требуют значительно большего времени. Не надо жалеть времени на первичный сбор и анализ информации. Следует настроить себя на необходимость многократных просчетов финансового плана под различные исходные данные. Возможно, что придется составить несколько вариантов бизнес-плана для обращения в различные организации. По возможности следует объективно предусмотреть возможные риски и рассмотреть средства для их минимизации, чтобы обеспечить возврат привлеченных финансовых средств. Признаком хорошо разработанного бизнес-плана является наличие содержательной и достаточно полной информации во всех его разделах, а также внимание к деталям. Чем лучше проработаны детали, тем более эффективным будет переход к делу и выше вероятность успеха. Этот документ должен быть достаточно полным, чтобы четко объяснить планы по реализации бизнес-идеи, но не слишком длинным, чтобы утомить читателя. При разработке и оформлении бизнес-плана следует ориентироваться на объем в 15 - 35 страниц. Желательно дополнить план приложением, в котором приводятся подтверждающие содержание документы. Бизнес-план обязательно должен содержать описание всех уникальных особенностей продукта (услуги), особенно конкурентных преимуществ, производства и реализации продукта (услуги), а также раскрыть конкретные практические шаги, которые превратят вложенные деньги в прибыль.
1.3. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ БИЗНЕС-ПЛАНА
Бизнес-план - документ, который должен привлечь внимание потенциальных партнеров, инвесторов и банкиров, поэтому он должен хорошо выглядеть. Применяйте деловую графику (графики, диаграммы, схемы, таблицы), которая позволяет лучше воспринимать представленные сведения. Графики и диаграммы избавляют читателя от необходимости тратить время на изучение цифровой информации для определения взаимосвязей и тенденций. Схемы лаконично показывают взаимоотношения (например, организационную структуру) и последовательности процессов (например, технологических). Таблицы позволяют представить цифровую информацию в сжатой и упорядоченной форме, привлекают внимание читателя к значимым цифрам. (Обратите внимание, что прайс-листы представляются исключительно в табличной форме). Представляя информацию в табличной форме, оставляйте достаточно свободного места между цифрами, избегайте внесения лишних данных и не забывайте о размерности (рубли, килограммы и т.п.). Используйте простой и четкий стиль изложения, избегайте профессионального жаргона. Текст, содержащий длинные предложения, перенасыщенный информацией, может чисто психологически оттолкнуть читателя. Составление бизнес-плана лучше выполнять на персональном компьютере. Это позволит : -легко вносить в текст редакторские исправления или переориентировать разработанный бизнес-план на нового читателя-владельца финансовых ресурсов, -легко проверить правописание (орфографические ошибки и опечатки вредят респектабельности), -легко вводить в бизнес-план таблицы, графики и диаграммы и быстро корректировать их данные. Весьма эффективная оформительская работа получается при использовании пакета Microsoft Office. (Набор текста, создание и заполнение таблиц - в Word, создание графиков и экономические расчеты - в Excel). Заголовки желательно выделять жирным шрифтом или подчеркивать. Если в разрабатываемом Вами документе планируется иметь заголовки различных уровней подчиненности, то разница между размером шрифта основного текста и размером шрифта заголовка каждого следующего уровня должна рекомендуется делать на два пункта больше, по сравнению с предыдущим размером шрифта. Используйте только одну сторону листа. Информация на оборотной стороне листа, скорее всего, пройдет мимо внимания читателя, привыкшего к чтению деловых документов, отпечатанных на одной стороне листа. Распечатку бизнес-плана желательно произвести на лазерном принтере. Это придаст плану более респектабельный вид. Рекомендуется сразу сделать несколько копий бизнес-плана. Количество копий определяется конкретным случаем. Одну копию целесообразно оставить себе для контроля. Копии нужны для передачи в кредитующую организацию (возможно, сразу нескольким организациям), потенциальному инвестору или партнеру. Если Вы будете претендовать на получение налоговых льгот от областной администрации, то для этого требуется до трех копий бизнес-плана. Оформленный бизнес-план рекомендуется переплести или скрепить и поместить в папку.
1.4. РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА С ПОМОЩЬЮ СПЕЦИАЛЬНОЙ КОМПЬЮТЕРНОЙ ПРОГРАММЫ
Быстро и эффективно разработать качественный бизнес-план помогает наш программный продукт стоимостью примерно 50 долл. США. Программа инсталлируется на компьютер с процессором не ниже 486 DX2 и ОЗУ не менее 2 МБ. Эта программа может быть использована как для разработки бизнес-планов инвестиционных проектов, так и для разработки стратегических и текущих планов предприятия. С помощью этого инструмента возможно решение целого круга задач финансового менеджмента: управление запасами, разработка оптимальной стратегии продаж и других. Программа позволяет оценивать и сравнивать управленческие решения в виде общепринятых финансовых показателей. Вместе с тем следует иметь в виду, что компьютерная программа не заменяет человека при разработке бизнес-плана. Она является эффективным инструментом для финансовых расчетов, но качество описательной части бизнес-плана будет зависеть только от Вас: насколько полно Вы собрали необходимую информацию и как ее интерпретировали. Точность финансовых расчетов также определяется исходными данными, которые Вы вводите в компьютер. Программа соответствует международным стандартам и Методическим рекомендациям по оценке инвестиционных проектов, утвержденных Госстроем, Минэкономики, Минфином, Госкомпромом России(№ 7 - 12/47 от 31 марта 1994 года). Внешний вид программы показан на рисунке
Приобрести этот программный продукт можно в Петербургской школе современных технологий бизнеса, тел. (812) 533-07-85, Цена - 700 руб. Наш E-mail - alfedo@mail.ru. ЗАКАЗАТЬ
1.5. БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ ДОЛЖНО ОПИРАТЬСЯ НА ДЕЙСТВУЮЩИЕ ЗАКОНЫ
Жизненный постулат, гласящий: «Незнание законов не освобождает от ответственности за неисполнение их», в полной мере применим и к бизнес-планированию. Каждый предприниматель должен хорошо знать законодательную базу, регламентирующую деятельность в своей сфере бизнеса. Необходимо и отслеживать регулярные, зачастую непредсказуемые, изменения отечественного законодательства. Прежде всего, что бы избежать неприятностей в виде крупных денежных штрафов, девальвирующих прибыльность Вашего предпринимательского проекта, следует точно знать, лицензируется ли вид предпринимательской деятельности, которым Вы планируете заняться. Если да, то какой орган исполнительной власти осуществляет это, и что для этого требуется (документы, квалификация персонала и т.д.). Казалось бы, стоит ознакомиться с ныне действующим постановлением правительства Российской Федерации "О лицензировании отдельных видов деятельности» №1418 от 24 декабря 1994 года "и все станет предельно ясно. В этих документах однозначно указаны и лицензируемые виды деятельности, и уполномоченные инстанции, занимающиеся выдачей лицензий. Однако это опасное заблуждение, чреватое в определенном смысле предсказуемыми последствиями. В действительности в России в настоящее время на вполне законных основаниях, а иногда и в противоречии с Гражданским Кодексом - основополагающим законодательным документом по предпринимательской деятельности, действуют десятки постановлений правительства Российской Федерации, нормативных актов различных ведомств (министерств, ведомств и т.д.) вплоть до приказов, которые лицензируют свыше тысячи (!) видов предпринимательской деятельности. Но на этом процесс лицензирования видов предпринимательской деятельности не завершен. Эта законотворческая деятельность продолжается полным ходом, ветвясь по разным направлениям. Теперь лицензирование вводится и через подзаконные акты и разъясняющие документы. Лицензирование некоторых видов деятельности может быть четко разъяснено только в ведомственных документах. Лицензирование регламентируют и нормативные документы, принятые на областном. уровне. Как правило, эти документы дополняют и конкретизируют действие соответствующих федеральных документов. Примером может служить относительно недавнее постановление администрации Новгородской области от 6 мая 1998 года № 185 «О лицензировании водопользования на территории области», которое устанавливает размеры сборов и порядок предоставления лицензии и которого, естественно, нет в списке лицензируемых видов деятельности, утвержденном 27.01.95. В результате дать точный и полный перечень видов лицензируемой предпринимательской деятельности в данном пособии не представляется возможным. Это требует проведения специального исследования, публикация результатов которого существенно превысит объем данного пособия. Необходимо ли лицензирование планируемой предпринимательской деятельности придется узнавать самостоятельно. В Новгородской области нет централизованного источника информации по этому вопросу. Поэтому в современных условиях лицензирование можно отнести к одному из видов предпринимательских рисков. На этапе разработки бизнес-плана попытайтесь выяснить необходимость лицензирования в органах исполнительной власти (по профилю планируемой деятельности), которые уполномочены выдавать лицензии. Источником информации могут быть знакомые предприниматели. Однако и лицензирующие организации могут давать недостоверную информацию и действовать противоправно.
Имеет смысл самостоятельно изучать нормативно-правовую базу по профилю предпринимательской деятельности. Это важно как на этапе разработки бизнес-плана, так и на этапе его практической реализации. Также необходимо постоянно отслеживать и изменения законодательной базы. Принятые федеральные законы публикуются в «Российской газете», областные законы - в местных газетах. Советуем также приобрести Гражданский Кодекс с научно-практическими комментариями. Отслеживать изменения законодательной базы федерального уровня можно по базам данных «Консультант плюс» и «Ваше право». Знать вносимые изменения в действующее законодательство необходимо не только по вопросам лицензирования, но и для правильной уплаты налогов, и для пользования налоговыми льготами. 1.6. СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА
Содержание Вашего бизнес-плана и его объем зависят от цели Вашего предпринимательского начинания, выбранной сферы предпринимательской деятельности и предполагаемого читателя - владельца финансовых ресурсов. Существует общепринятый круг сведений, которые обычно излагаются в бизнес-плане вне зависимости от сферы деятельности. Однако нет узаконенной каким либо документом структуры бизнес-плана, в рамках которой должны излагаться эти сведения. Каждая организация имеет собственные требования к структуре бизнес-плана, на которые должен ориентироваться предприниматель, желающий привлечь внешнюю финансовую поддержку для выполнения своего проекта. На основе опыта консультирования предпринимателей по вопросам бизнеспланирования разработана структура бизнес-плана, которая в целом удовлетворяет основные Новгородские кредитно-финансовые организации. Эту приведенную ниже структуру мы рекомендуем использовать предпринимателям. Титульный лист. Резюме. Описание предприятия. Описание продукции (услуги). Маркетинг и сбыт продукции (услуги). Производственный план. Организационный план. Финансовый план. Риски и гарантии. Социально-экономическое значение проекта для района (города). Приложения к бизнес-плану.
1.7. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА
В разработке бизнес-плана следует выделить два этапа: подготовительный и основной.
ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП.
Для начала следует четко сформулировать (желательно письменно) бизнес-идею. Бизнес-идея - это виденье возможности зарабатывать деньги на рынке в избранной сфере. Если восприятие окружающей среды и собственных возможностей соответствует действительному положению вещей, то бизнес-идея будет работать. Рынок - это ничто иное, как люди (и организации), являющиеся потенциальными покупателями товаров и услуг, которые удовлетворяют их желания и потребности. Поэтому общая схема бизнеса описывается следующей последовательностью действий: А). Найдите неудовлетворенную потребность людей (и организаций), которые обладают платежеспособностью. Б). Удовлетворите эту потребность продажей товара или услуги. Таким образом, бизнес-идея должна описать технологию удовлетворения потребности людей, обладающих платежеспособностью. Сформулированная письменно бизнес-идея является стержнем будущего бизнес-плана. Затем выполните экспресс-расчет прибыльности, согласно рекомендациям, изложенным в части 2 настоящего пособия. Для этого соберите всю доступную информацию о расходах и возможных доходах. Если экспресс-расчет 14 показывает окупаемость вложенных средств, то можно переходить к основному этапу разработки бизнес-плана.
ОСНОВНОЙ ЭТАП.
Рекомендуется выполнить разработку бизнес-плана в следующей последовательности. 1. Опишите продукт (услугу), которая будет лежать в основе предпринимательской деятельности согласно рекомендациям, приведенным в разделе 3.4. «Описание продукции (услуги)» 2. Опишите предприятие, которое должно производить продукт (услугу). Используйте рекомендации, проведенные в разделе 3.3. «Описание предприятия». (Под предприятием понимается как юридическое лицо, так и индивидуальная предпринимательская деятельность). 3. Опишите рынок сбыта выбранной продукции (услуги) согласно рекомендациям, приведенным в разделе 3.5. «Маркетинг и сбыт продукции (услуги). 4. Определите потребности по организации и функционировании предприятия, которое будет производить описанную ранее продукцию (услугу). Используйте рекомендации, приведенные в разделе 3.6. «Производственный план». 5. Определите потребности в финансовых средствах, требуемых для создания предприятия, и рассчитайте финансовое обеспечение предпринимательского проекта. Используйте рекомендации, приведенные в разделе 3.8 «Финансовый план». 6. Разработайте правовое обеспечение и график реализации проекта согласно рекомендациям, приведенным в разделе 3.7. «Организационный план». 7. Опишите возможные проблемы реализации проекта и пути их преодоления. Используйте рекомендации, приведенные в разделе 3.9. «Риски и гарантии». 8. Опишите положительный эффект проекта согласно рекомендациям, приведенным в разделе 3.10 «Социально-зкономическое значение проекта для района (города)». 9. Подберите материалы для приложений согласно рекомендациям, приведенным в разделе 3.11. 10. Составьте резюме согласно рекомендациям, приведенным в разделе 3.2. 11. Оформите титульный лист согласно рекомендациям, которые приведены в разделе 3.1.
ЧАСТЬ 2.
2. ЭКСПРЕСС-РАСЧЕТ ПРИБЫЛЬНОСТИ И СТАРТОВОГО КРЕДИТА
Проверьте бизнес-идею на прибыльность, прежде чем приступить к полномасштабной разработке бизнес-плана. Это позволит избежать неоправданных затрат. В процессе этого расчета выявляется ориентировочная величина стартового кредита. (Уточнение стартового кредита производится при разработке финансового раздела бизнес-плана). Как известно, бизнес - это любая деятельность, направленная на получение прибыли. Поэтому, прежде чем расходовать средства и силы на оформление бизнес-плана по полной форме, следует предварительно проверить бизнес-идею на прибыльность. Для этого рекомендуется предварительно выполнить экспресс-расчет прибыльности в следующей последовательности. (Расчет рекомендуется выполнить на период в два года. Обычно этого времени вполне достаточно для обеспечения окупаемости предприятия в любой сфере бизнеса. Период кредитования, как правило, также не превышает этого периода. Вместе с тем можно выбрать и меньший расчетный период (например, один год или еще меньше), если для этого имеются основания. Однако, в любом случае, данные в таблицу 2.3 следует заносить с учетом выбранного расчетного периода).
2.1. РАСЧЕТ НЕОБХОДИМЫХ СТАРТОВЫХ ВЛОЖЕНИЙ.
Под стартовыми вложениями понимаются затраты на оборудование и строительство (реконструкцию), которые необходимы для реализации бизнес-идеи. В стартовые вложения входят также и оборотные средства, которые необходимы для «раскрутки» дела. Продумайте все требуемые расходы и как можно точнее оцените их величину. Для удобства расчетов рекомендуем использовать таблицу 2.1. Распишите все расходы и подсчитайте их сумму. Таблица 2.1 Наименование расходов Величина, руб. 1. Необходимое оборудование, в том числе: а)…………………………………………… б)................................................................... в)................................................................... 2. Расходы на строительство и реконструкцию а).................................................................. б).................................................................. в).................................................................. 3. Суммарный объем требующихся оборотных средств 4. Прочие расходы по созданию предприятия ИТОГО - Необходимые стартовые вложения (п.1+п.2+п.3+п.4)
ПРИМЕЧАНИЯ.
1. При заполнении п.1 следует вносить недостающее оборудование, а также расходы на модернизацию и ремонт оборудования, которым Вы уже владеете. (Имеется в виду, что после необходимой модернизации и ремонта это оборудование может быть использовано для осуществления Вашего предпринимательского проекта). Если монтаж и пуско-наладка оборудования требует привлечения сторонних организаций или специалистов, включите эти расходы также в п.1. 2. При заполнении п.2 следует учитывать затраты, связанные со строительством зданий и сооружений или реконструкцией имеющихся помещений, в том числе расходы на проектные работы и строительно-монтажные работы. 3. В прочие расходы по созданию предприятия входят расходы на оформление необходимых документов по созданию предприятия, лицензирование и сертификация продукции, канцелярские принадлежности, вывеска и многие другие «мелочи», без которых будет трудно обойтись при организации предприятия.
2.2. ОЦЕНКА НЕОБХОДИМОГО ВНЕШНЕГО ФИНАНСИРОВАНИЯ.
Привлечение внешнего финансирования расширяет возможности предпринимателя. Для определения необходимого объема внешнего финансирования следует из итоговой суммы таблицы 2.1. вычесть величину собственных финансовых средств, которую лично Вы способны вложить в дело. Для удобства расчета воспользуйтесь таблицей 2.2. Таблица 2.2. Наименование расходов ВЕЛИЧИНА, руб . 1. Необходимые стартовые вложения 2. Вкладываемые собственные средства 3. Требуемое внешнее финансирование (п.1 - п.2)
2.3. ОРИЕНТИРОВОЧНЫЙ РАСЧЕТ ПРИБЫЛИ.
Расчет производится с помощью таблицы 2.3., при этом предполагается, что требуемое внешнее финансирование обеспечивается за счет кредита. Таблица 2.3.
НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
ВЕЛИЧИНА, руб. 1. Отпускная цена продукции (услуги) на расчетный период 2. Объем реализации (штук, раз и т.п.) на расчетный период 3. Объем реализации в денежном выражении на расчетный период (п.1*п.2) 4. Суммарная стоимость сырья, материалов, комплектующих изделий на расчетный период 5. Сумма амортизационных отчислений на расчетный период (18% в год для оборудования и 6% в год для зданий и сооружений). 6. Суммарная стоимость аренды на расчетный период 7. Суммарная оплата персонала на расчетный период 8. Начисления на оплату персонала на расчетный период (38,5%) 9. Прочие расходы 10. Суммарные затраты на расчетный период (п.4+п.5+п.6+п.7+п.8+п.9) 11. Сумма выплаченных налогов на расчетный период, кроме налога на прибыль (для индивидуальных предпринимателей - 25% от объема реализации, для юридических лиц - 35% от объема реализации) 12. Проценты за кредит (для оценки можно принять 35%) 13. Прибыль (Чистый доход) на расчетный период (п.10-п.11-п.12)
ПРИМЕЧАНИЯ.
1. В таблицу заносятся только реально необходимые расходы, например, если аренда помещений не требуется, то этот расход (п. 6) равен нулю. 2. В прочие расходы (п. 9) входят расходы на реализацию продукции (транспортные, командировочные), на текущий ремонт и эксплуатацию оборудования, на охрану, оплату энергии, топлива, услуг связи, коммунальных услуг и других расходов, связанных с обеспечением нормальной работы предприятия. 3. Проценты за кредит рассчитываются исходя из объема требуемого внешнего финансирования. Если Вам гарантировано внешнее финансирование не в виде кредита (вклад партнеров, инвестиции) или внешнего финансирования не требуется вообще (бизнес-идею Вы намерены осуществить за счет собственных средств), то денежное значение п. 12 принимается равной нулю. 4. Если в качестве внешнего финансирования используется лизинг, то в п. 12 записываются лизинговые платежи.
Для оценки прибыльности предпринимательского проекта следует определить разность между рассчитанной прибылью и необходимыми стартовыми вложениями. Занесите соответствующие данные в таблицу 2.4. и определите разность. Таблица 2.4. НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ВЕЛИЧИНА, руб. 1. Прибыль на расчетный период 2. Необходимые стартовые вложения 3. Разность между прибылью и затратами
Полученная величина разности определяет дальнейшие действия. Выводы и рекомендации приведены в таблице 2.5. Таблица 2.5 Разность между прибылью и затратами Вывод. Меньше нуля Реализация бизнес-идеи не окупит расходы. Если возможно, уменьшайте стартовые вложения, увеличивайте объем реализации. Если это нереально, от бизнес-идеи придется отказаться. Равно нулю или больше нуля Реализация бизнес-идеи окупает расходы. Следует выполнить в полном объеме разработку бизнес-плана, финансовый раздел которого позволит судить о степени прибыльности проекта. Примечание. Уже при разности между прибылью и затратами равной нулю на конец расчетного периода (через два года) наступает окупаемость проекта. Чем разность больше нуля, тем раньше проект окупается. Какую величину разности считать удовлетворительной - решать Вам, как предпринимателю.
2.5. РАСЧЕТ СТАРТОВОГО КРЕДИТА
Первоначальной оценкой величины стартового кредита служит величина требуемого внешнего финансирования из таблицы 2.2. Окончательно величина стартового кредита определяется при разработке раздела «Финансовый план». Критерием правильного расчета стартового кредита является положительное сальдо потока денежных средств по каждому расчетному периоду, причем сальдо должно быть не менее величины требуемых оборотных средств в соответствующий расчетный период. (Необходимые пояснения приведены в разделе 3.8 настоящего пособия).
ЧАСТЬ 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ
Чем детальнее проработан бизнес-план, тем большую практическую ценность он имеет.
3.1. ПОЯСНЕНИЕ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
Титульный лист бизнес-плана - это визуальное обращение от Вашего предприятия к потенциальному инвестору или партнеру. Он создает первое впечатление читателя. С учетом этого обстоятельства титульный лист должен быть лаконичным и привлекательным. Если Вы располагаете такой возможностью, то лучше всего на титульном листе привести эмблему и логотип Вашего предприятия. Это обеспечивает запоминаемость документа. На титульном листе обязательно должны присутствовать: 1.Название предприятия; 2.Название проекта (или другое назначение Вашего бизнес-плана); 3.Месторасположение предприятия, номера телефонов, по которым можно связаться с владельцем (руководителем) или уполномоченным на ведение переговоров лицом; 4.Фамилия, имя, отчество (полностью) владельца (руководителя) и разработчика бизнес-плана; 5.Дата (месяц и год) составления. Часто очень важно дать проекту краткое (до 20 - 30 знаков) название, которое затем может появиться на наружной вывеске предприятия, в рекламных материалах, на упаковке и т.д., будет жить вместе с бизнесом. Хорошее название должно соответствовать Вашему роду занятий, указывать на Вас, Ваш бизнес или месторасположение и вызывать положительные эмоции, как у читателей бизнес-плана, так и потенциальных клиентов.
3.2. ПОЯСНЕНИЕ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ РЕЗЮМЕ.
Этот раздел должен привлечь интерес того, кому будет адресован бизнесплан. Именно из этого раздела потенциальные инвесторы получают свое первое впечатление, которое часто имеет решающее значение для судьбы проекта в целом. В этом разделе в нескольких пунктах в сжатой форме излагается весь бизнес-план, раскрывая сущность и цель Вашего предприятия. Основой для написания этого раздела служит информация, содержащаяся во всех разделах разработанного бизнес-плана.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ СТРУКТУРА РЕЗЮМЕ.
Краткое описание проекта, его цели и задачи, Ресурсное обеспечение, Механизм реализации, Уникальность или конкурентоспособность продукции или услуги, Объем требуемого внешнего финансирования, Прогноз объема продаж и прибылей, Возврат займов инвесторам. Основное требование к резюме - простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов. Объем не должен превышать 1-2 машинописных страниц.
3.3. ПОЯСНЕНИЕ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ РАЗДЕЛА «ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ".
Назначение раздела - показать и доказать реальность Вашего предпринимательского начинания путем описания формы практических действий с учетом реальной ситуации в выбранной Вами сфере бизнеса. В этом разделе должны четко и кратко объяснить два основных момента: ? Что представляет собой предприятие как средство получения прибыли; ? На чем будет базироваться его успешная деятельность.
ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА РАЗДЕЛА.
1.Чем предприятие занимается (будет дополнительно заниматься), что представляет собой продукт (услуга), кто является клиентами. 2.Описание ситуации в Вашей сфере бизнеса (как Ваше предприятие вписывается в выбранную сферу бизнеса, положение дел в этой сфере, оценка перспектив развития). 3.Организационно-правовая форма предприятия, организационная структура, учредители, персонал и партнеры, дата создания. 4.Финансово-экономические показатели деятельности предприятия. 5.Месторасположение предприятия (кратко описать: адрес предприятия, характеристика здания или помещения, собственность или аренда, необходимость реконструкции, чем хорошо место для Вашего бизнеса). 6.Специфика работы (сезонность, время работы (часы и дни недели), и другие особенности, связанные со сферой бизнеса или используемыми ресурсами). Если предприятие только создается, то этот раздел должен дополнительно содержать обоснование успеха создаваемого предприятия и Ваш опыт в данной сфере бизнеса. В частности, желательны ссылки на договора или предварительные договоренности с поставщиками или потребителями. Если проект реализуется в рамках индивидуальной предпринимательской деятельности, то приводится описание бизнеса, которым Вы занимаетесь.
3.4. ПОЯСНЕНИЕ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ РАЗДЕЛА «ОПИСАНИЕ ПРОДУКЦИИ И УСЛУГ". Любой предпринимательский проект базируется на той продукции (услуге), которая будет предложена потребителю (покупателю) и принесет прибыль предпринимателю. Основой успешной предпринимательской деятельности является знание пользующихся устойчивым платежеспособным спросом потребительских характеристик продукции (услуг). Девиз удачливых предпринимателей: «Найди потребность и удовлетвори ее». Однако большинство предприятий, работающих на один рынок, предлагают продукцию и услуги, которые имеют много общего. Поэтому Ваших кредиторов, инвесторов и партнеров в данном разделе бизнес-плана, прежде всего, интересует вопрос: «Что делает Ваш продукт (услугу) более привлекательным по сравнению с уже предлагающимся на рынке?». Следовательно содержание данного раздела должно четко продемонстрировать конкурентные преимущества Вашего продукта (услуги). В данном разделе необходимо дать наглядное и убедительное представление товара или изделий (услуг), произведенных с помощью вашей технологии. Следует дать описание продукта или услуги. Для лучшего представления о продукте можно привести фотографию или рисунок. В случае нескольких продуктов (услуг) необходимо дать отдельные описания по каждому виду.
ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА РАЗДЕЛА.
1.Наименование продукции (услуги) 2. Назначение и область применения 3.Краткое описание и основные характеристики 4.Конкурентоспособность продукции (услуги), по каким параметрам превосходит конкурентов, по каким уступает им. Возможно использование таблицы 3.1 Патентоспособность и авторские права 5.Наличие или необходимость лицензирования выпуска продукции 6.Степень готовности 7.Наличие сертификата качества продукции 8.Безопасность и экологичность 9.Условия поставки и упаковка 10.Гарантии и сервис 11.Эксплуатация 12.Утилизация после окончания эксплуатации
Таблица 3.1 Сравниваемые показатели Результаты сравнения
3.5. ПОЯСНЕНИЕ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ РАЗДЕЛА «МАРКЕТИНГ
И СБЫТ ПРОДУКЦИИ (УСЛУГИ)».
Информация раздела призвана убедить инвестора в существовании рынка сбыта для Bашей продукции (услуги) и в Вашей способности ее продавать.
ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА РАЗДЕЛА.
1.Описание требований потребителей к продукции (услуге) и Ваших возможностей удовлетворить их. 2.Описание конкуренции. Определите Ваших конкурентов и проанализируйте их сильные и слабые стороны. Проанализируйте свои возможности. Результаты анализа сведите в таблицу 3.2. Таблица 3.2. Предприятия - конкуренты Сильные и слабые стороны конкурента Ваши сильные и слабые стороны
3.Описание рынка сбыта продукции (услуги). Сведите данные в таблицу 3.3. Подтверждаюшим документом обоснованности и реальности существования рынка сбыта являются письма, заявки, маркетинговые исследования, протоколы о намерениях, договора. Таблица 3.3. Продукт Цена Потребитель и объем покупки Количество покупок в год Стоимость покупок в год Подтверждающий документ
4.Описание поставки товара от места производства к месту продажи или потребления. Полное описание включает в себя: упаковку, складирование в месте производства, комплектование для отправки, транспортировку к месту продажи, предпродажный сервис, собственно продажу. 5.Описание канала сбыта продукции (услуги). Продажа может быть осуществлена через следующие каналы сбыта: магазин розничной торговли, мелкооптовые базы или магазины, разъездную службу (агенты, коммивояжеры) и др. Данные сведите в таблицу 3.4. Таблица 3.4. Наименование канала сбыта Характеристика Степень готовности Условия сбыта
6.Стратегия привлечения потребителей, исходя из Ваших возможностей. (Возможные варианты: рекламные кампании, бесплатное предоставление образцов, участие в выставках и др.). 7 Цена и объем сбыта Вашей продукции. Именно цена продажи продукта (услуги) определяет, в конечном счете, величину прибыли, доходность проекта. Необходимо обеспечить увязку параметров «цена - качество - рентабельность». Сведите данные в таблицу 3.5. Рекомендуется действовать в следующей последовательности: 1. Определить связку «Потребительская ценность - приемлемая цена». Например: товар массового спроса - низкая цена, престижный товар - высокая цена. 2. Как на рынке идет ценообразование, кто диктует цены (производитель или покупатель). 3. Определить цель, достижению которой должно способствовать ценообразование (например, захват рынка у конкурентов с помощью демпинговых цен и др.). 4. Определить диапазон цен: минимально допустимая цена - максимально возможная цена. (Минимальная цена определяется издержками производства продукции (услуги), максимальная цена определяется рыночной конъюнктурой). Таблица 3.5. Продукт (услуга) Цена конкурентов Потребители Диапазон возможных цен Планируемая цена Мин. Макс. 8. Объем сбыта по периодам. Таблица 3.6. Продукт (услуга) Первый год (по месяцам) Второй год (по кварталам)
3.6. ПОЯСНЕНИЕ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ РАЗДЕЛА «ПРОИЗВОД-
СТВЕННЫЙ ПЛАН».
Информация раздела призвана убедить инвестора в реальности изготовления продукции (предоставления услуги) с характеристиками и объемами, описанными в предыдущих разделах. В этом разделе также приводятся: общие сведения о предприятии, расчет производственных издержек на планируемый объем сбыта, прямые (переменные) и общие (постоянные) затраты на производство продукции, калькуляция себестоимости продукции, смета текущих затрат на производство.
ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА РАЗДЕЛА. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ
1.Описание месторасположения предприятия. Во многих случаях месторасположение является определяющим для успеха проекта. С учетом специфики бизнеса укажите наличие необходимых транспорт
